Почему похожий артикул нельзя считать совпадением

Артикул стоит сравнивать отдельно от описания. У крепежа одна цифра может задавать другую длину, а похожая буква — появиться из скана. Для сомнительного совпадения сохраните оба варианта и источник. Неизвестный товар не должен превращаться в ближайшую найденную позицию только ради заполненной заявки.

Нормализуйте единицы на уровне поля. Размеры коробки и толщина материала могут быть записаны в разных единицах даже в одной строке. Покажите исходное значение и результат пересчета. Так проверяющий увидит десятикратную ошибку раньше, чем данные уйдут в расчет или производство.

Перед чтением книги определите назначение листов. Одни содержат позиции, другие — сводки, справочники или архив. Сводный лист полезно использовать для сверки, но опасно импортировать как дополнительный заказ. Ключ строки должен включать лист и номер, чтобы источник можно было открыть точно.

Для импорта полезно хранить три значения: оригинал, нормализованный вариант и выбранную позицию каталога. Так можно отличить ошибку чтения от неверного сопоставления. Правило удаления пробелов не должно одновременно менять значимые символы артикула. Если строка прошла ручную проверку, сохраните ее основание отдельно: следующая обработка файла не должна снова превращать подтвержденную позицию в сомнительного кандидата.

При сомнении сохраняем исходный артикул и отмечаем причину проверки. Автоматическое совпадение допустимо только по заранее заданному правилу.