Согласование относится к версии, а не к названию поста

Разделите общий шаблон и клиентские источники. Команда может свободно использовать одну сетку макета, но не чужие изображения и цены. Свяжите материал с клиентом по идентификатору. При переносе публикации в другой проект проверьте все зависимости заново: смены папки недостаточно.

Цена в макете должна иметь источник и версию. Если прайс обновился после согласования, прежняя отметка редактора не подтверждает новую сумму. Полезно автоматически находить зависимые материалы и возвращать их на проверку. Это понятнее, чем заставлять людей помнить, в каких картинках использовалась услуга.

Разведите вычитку и проверку фактов. Редактор может исправить язык, не имея полномочий подтвердить техническое утверждение. Для спорного факта нужны источник и ответственный. Пока этот шаг не завершен, материал не должен получать общий статус готовности только за отсутствие опечаток.

Сохраните состав согласованного материала: текст, изображения, цену, ссылки и время публикации. Если после одобрения поменялся один зависимый источник, покажите редактору именно эту разницу. Согласование названия карточки или ссылки на редактируемый файл слишком неопределенно: содержимое по той же ссылке может уже быть другим. Версия нужна человеку, чтобы понимать объем повторной проверки, а не только системе для хранения.

Разрешение на публикацию должно относиться к конкретному содержимому. Тогда «мы же это согласовывали» превращается в проверяемую запись.