Слова «может быть» и «решили» несут разный статус. Поручение требует действия и ответственного, а срок — отдельного подтверждения. Нельзя дополнить протокол удобным дедлайном ради аккуратной таблицы. Открытый вопрос следует сохранить как вопрос.

ЗАДАНИЕ
Прочитайте MEETING. Укажите решение, ответственного за проверку, срок и статус идеи второго ролика.

1. Решение: отправить первый / сделать второй
2. Кто проверяет титры?
3. Срок: дата или «не согласован»
4. Второй ролик: идея / решение