Локализация баз при сборе данных
При сборе данных граждан РФ проверьте выполнение части 5 статьи 18 для всех участвующих баз и операций.
Плохо
Форма сначала пишет данные в иностранную CRM, затем копирует их в российскую БД; наличие копии считается достаточным.
Хорошо
Схема потоков показывает прием, запись, накопление, хранение, уточнение и извлечение.
Для применимого сбора используются базы в РФ; каждое исключение имеет конкретное правовое основание.
Последующая передача рассматривается отдельно по статье 12.
Почему это важно
Текущая норма запрещает перечисленные операции при сборе с базами за пределами РФ, кроме установленных законом исключений. Одной российской копии недостаточно для вывода о соответствии.
Когда применять
Для сбора персональных данных граждан РФ с учетом применимости и исключений. Это не общий запрет любых иностранных технологий: оценивается конкретный поток данных.
Требования
- Инвентаризируйте frontend, backend, CRM, формы провайдеров, базы, логи, резервные копии и аналитику. Установите фактическое место обработки, а не только юридический адрес поставщика.
- Не отправляйте применимые данные напрямую в иностранную базу под предположением, что последующая копия в РФ устраняет нарушение.
- Изменения по 23-ФЗ действуют с 1 июля 2025 года. Согласие само по себе не является общим исключением из части 5 статьи 18.
- Трансграничную передачу, хранение копий и обновление за рубежом оцените отдельно; письмо Минцифры является разъяснением, а не самостоятельной нормой закона.
Кто что делает
Человек
Оператор подтверждает места обработки и конкретные основания исключений, согласует договоры с поставщиками.
AI-агент
Прослеживает заявку через браузер, API, CRM, логи и копии; сверяет фактические регионы и исключает неутвержденные прямые записи.
Как проверить у себя
- Проследите тестовую заявку от браузера до всех получателей и хранилищ; сопоставьте с договорами и конфигурацией регионов.
- Проверьте прямые формы CRM/SDK, логи ошибок и резервное копирование; оформите применимые исключения либо устраните несоответствие.
Первоисточники
Дата проверки отражает содержательную сверку. Синхронизация сайта не обновляет её автоматически.