Почему точность полей не равна качеству документов

Номер документа используйте вместе с поставщиком и датой. Одинаковые номера в разных организациях встречаются естественно. Ведущие нули сохраняйте до согласования правил нормализации. Для кандидата в дубли покажите признаки совпадения: проверяющий должен понимать, почему две записи предложено объединить и что при этом может потеряться.

Граница страницы не совпадает с границей строки. В длинной накладной описание продолжается на следующем листе, а шапка повторяется. До подсчета суммы восстановите структуру документа. Проверка последовательности позиций и наличия всех страниц обнаружит ошибку, которую совпавший итог иногда случайно скрывает.

Разделите читаемое значение и уверенную догадку. Для плохого скана полезно пустое поле с точным фрагментом и причиной остановки. Ручное подтверждение должно сохраняться как отдельное действие. При повторной обработке более качественного файла нельзя незаметно затереть уже проверенное решение без истории.

Совпавший итог полезен, но две ошибки могут взаимно компенсироваться. Выберите несколько строк для независимой сверки: первую, последнюю, переход между страницами и строку со скидкой. Для каждой сохраните источник значения и правило расчета. Тогда видно, какая часть проверки подтверждает структуру документа, а какая только арифметику. Эти проверки стоит показывать раздельно, чтобы одна зеленая отметка не скрывала другой пропуск.

Сверяйте таблицу обратно с документом, включая соседние строки. Это помогает заметить ошибки, которые не видны при чтении одного аккуратного столбца.